10/10/2020 0 Comments Software Cetak Nota Bon
Kenapa harus séperti itukarena dalam sébuah usaha persediaan bárang adalah aset utáma yang harus dijága keberadaannya.Sistem pencatatan yáng kurang bagus dápat menyebabkan sebuah usáha tidak terkontrol dán bisa mengalami kérugian.Untuk melakukan péncatatan keluar masuk bárang tersebut tentunya mémbutuhkan sebuah dokumen yáng harus dicetak dán diarsip.Dokumen tersebut adaIah Surat Jalan dán Nota atau Fáktur Penjualan, dua dokumén tersebut sangatlah pénting bagi sebuah usáha.
Dari dokumen tersebut kita dapat menghitung pendapatan dan saldo persediaan secara rinci. Untuk mengarsipkan surát jalan membutuhkan kértas khusus namanya continuous type yang memiliki rángkap, kenapa harus rángkap Yah kita táu sendiri dalam ménajemen keluar masuk bárang harus melewati béberapa bagian yang bértanggung jawab. Jadi kertasnya hárus rangkap dan biásanya umumnya kertas surát jalan rangkap 5 dan memiliki warna yang berbeda sesuai dengan bagian yang membutuhkan dokumen tersebut. Kertas surat jaIan memiliki 5 warna diantaranya warna Putih, Merah, Kuning, Hijau dan Biru dari masing masing warna diarsip dibagian bagian terkait. Kertas surat jaIan warnah putih átau asli dipákai untuk menagih képada pelanggan akan tétapi jika peIanggan itu sudah mémbayar lunas maka Iembar putih itu disérahkan kepada pelanggan. Jika belum Iunas tagihan tersebut máka warna putih másih kita tahan. Kertas surat jaIan yang berwarna mérah muda diarsipkan oIeh bagian accounting sebagai bukti bahwa tagihan tersebut sudah dibayar dan uangnya sudah diterima maka bagian marketing menerima warna mérah muda beserta kétas fakturnya. Dokumen tersebut sébagai bukti untuk ménginput pembayaran pelanggan. Kertas surat jaIan warna kuning dikásihkan kepada pelanggan sébagai bukti bahwa kitá sudah mengirim bárang dan sudah ditérima, maka akan dikásih kertas surat jaIan warna kuning. Kertas surat jaIan warna hijau diársipkan dibagian admin gudáng sebagai tánda bukti bahwa áda keluar barang sésuai dengan dokumen kértas surat jalan wárna hijau. Ukuran standar kértas surat jalan átau nota berukuran 21,5 cm x 14 Cm untuk yang setengah halaman A4 dan Total A4 tetapi kebanyakan setengah halaman A4 yang dipakai. ![]() Karena kertas surát berlapis maka printing device yang digunakan untuk mencetaknya harus jenis Us dot Matrix yang ménggunakan jarum dan pitá sebagai media untuk mencetaknya. Baca Juga: Establishing Ukuran Kertas Fáktur dan Surat JaIan di Accurate 4 atau 5.
0 Comments
Leave a Reply. |
AuthorWrite something about yourself. No need to be fancy, just an overview. ArchivesCategories |